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Zotero Better Notes 用户指引:工作流

欢迎使用 Zotero Better Notes !

本笔记帮助您在 3 分钟内快速学习如何使用此插件!

现在开始吧。

1 认识 Knowledge

Knowledge 是 Zotero 内置 note 功能的扩展。

Zotero 的 note 很像一个标记/富文本编辑器。您可以使用上方工具编辑格式 ⬆️

1.1 工作区窗口

知识工作区窗口包含一个大纲区域(左侧 ⬅️),主笔记区域和预览区域(右侧 ➡️)。

workspace

在 Zotero 主窗口中单击“我的文库”上方的“Open Workspace”来打开工作区。

Open workspace

或者,用笔记编辑器左上角的“🏠 主页”按钮。

main page

1.2 主笔记

这个插件使用某一个 Zotero note 作为主笔记。它将显示在工作区窗口的主笔记区域。

所有链接都将添加到主笔记中。

设置当前笔记为主笔记:

  • 选中当前笔记
  • 鼠标右键设置为主笔记

workspace-usage

1.3 功能区

文件菜单

  • 创建新的主笔记【快捷键Ctrl N】
  • 打开主笔记【快捷键Ctrl O】
  • 导入笔记【快捷键Ctrl I】
  • 导出笔记【快捷键Ctrl E】
  • 关闭【快捷键Ctrl W】

filemenu

编辑菜单

  • 插入标题
  • 降低标题层级
  • 提升标题层级

查看菜单

  • 树视图
  • 思维导图
  • 气泡导图

viewmenu

也可以在点击下方图标切换视图:

changeview

帮助菜单

  • 打开用户指引

2 在主笔记中收集想法

2.1 从 Note

在工作区窗口外选择一个 note在 Zotero 条目视图或 PDF 阅读器中),您会在笔记编辑器工具栏顶部看到一个带有本插件图标的按钮。

  • 点击它,当前笔记的链接将插入主笔记的光标位置;

  • 选择一个标题层级,笔记的链接将插入该标题的末尾。

insert-link-from-note

💡 尝试一下!

打开 PDF 并打开/创建笔记(在 PDF 阅读器的右侧栏中)。用上面的方法在这条主笔记添加一个链接。

2.2 从 Annotation高亮批注和图片

你可以在每个批注上找到一个带有插件图标的按钮(在 PDF 阅读器的左侧栏中)。

insert-link-from-annotation

单击它PDF 项目下将创建一个带有此批注的新笔记且带有注释的tag标签。

然后可以在打开的笔记编辑器中将该笔记链接添加到主笔记。

noteunderitem

此外,也可以点击翻译,对笔记进行翻译。

💡 尝试一下!

打开 PDF 并打开/创建批注高亮(在 PDF 阅读器的左侧栏中)。用上面的方法在这条主笔记添加一个链接。

2.3 从功能区导入笔记

支持从现有的多个笔记批量导入到主笔记中。

  • 在工作区窗口的文件菜单>>导入笔记
  • 或者快捷键cmd/ctrl+I

3 查看工作区窗口中的链接笔记

3.1 查看链接笔记

假设你已经在主笔记添加了很多的链接。现在,是时候看看你的结果了。

返回工作区窗口。

按住Ctrl单击笔记链接链接的笔记将显示在预览区域右侧 ➡️)。

preview-link

💡 尝试一下!

在工作区窗口打开一个笔记链接。

3.2 查看链接笔记的 PDF

在上一步打开的预览笔记中,点击预览区左上角的“📄PDF”按钮。

openpdf

💡 尝试一下!

打开一个链接笔记的 PDF。

3.3 插入当前子笔记父条目文献的引用格式

在上一步打开的预览笔记中,点击预览区中间的“插入引用”按钮。

insertCitation

如果快速插入引文无效则需要在首选项设置里面需要将导出的格式设置为citation style而非export format!

citationstyle

3.4 插入当前子笔记到主笔记并实时更新

单击笔记链接,会出现四个功能。

importnoteandupdate

插入之后:

insertnote

4 大纲视图

点击大纲区域左下角的 📊 大纲模式‘ 按钮 来切换大纲视图模式。

outline

💡 尝试一下!

尝试不同的大纲模式(思维导图)

5 导出

点击主笔记区域右上角的“⬆️ 导出”按钮,或者文件菜单>>导出主笔记。选择要导出的格式,比如 MarkDown。

export

如果您使用的是 MS Word/OneNote请导出到剪贴板并粘贴到那里。

💡 尝试一下!

导出这个主笔记!

6 开始新的任务

导出后,您可能希望使用新的空主笔记开始新任务。

创建一个 note 笔记,然后右键单击将其设置为主笔记;或者直接创建一个新的主笔记。

使用大纲区域底部的“📂 文件夹”按钮切换不同的主笔记。

提示

创建一个新的文件夹并在其中专门保存所有的主笔记——这是管理主笔记的最佳方法。

用户指引应该已经为您做到了这一点。

恭喜!

你现在可以选择或新建一个主笔记,然后开始使用 Zotero Better Notes了。用的开心!